Hemos redactado un documento sobre el cuál podrán apoyarse para la redacción de los pliegos sobre licitaciones que vayan a publicarse a partir del día 20/04 en el nuevo PLENA. Para revisarlo, pinche aquí.

• Es responsabilidad de cada entidad que sus datos del perfil del contratante estén actualizados.
• Esta información es importante porque sirve de contacto en caso de reclamaciones en materia de contratación pública y a efectos de transparencia con las personas interesadas.
• Si quieres actualizar los datos, tienes que seguir las instrucciones de este manual.

Cuando realice el alta de un anuncio de licitación desde la opción “Publicación de anuncios” de la Aplicación de Gestión de Anuncios del Portal de Contratación de Navarra lo primero que deberá realizar es escoger una modalidad entre las siguientes:

• Ley Foral de Contratos Públicos
• Conciertos Sociales
• Actos de disposición y aprovechamiento de bienes

Todas las licitaciones sujetas a la Ley Foral de Contratos públicos, es decir, todos los anuncios que se den de alta desde la primera opción, deberán tramitarse en PLENA. Por tanto, cumplimentaremos los datos del anuncio en la Aplicación de Gestión de Anuncios del Portal de Contratación de Navarra y enviaremos los datos a PLENA 2.0. Para realizar la publicación de estos expedientes deberemos acudir a la Plataforma de Licitación Electrónica de Navarra, completar las configuraciones necesarias del expediente y publicar (en el área pública y/o en las áreas privadas de las personas licitadoras que hayan sido invitadas dependiendo del procedimiento escogido).

Los Conciertos Sociales y los Actos de disposición y aprovechamiento de bienes no se tramitan en PLENA. Daremos de alta y publicaremos estos anuncios directamente desde la Aplicación de Gestión de Anuncios del Portal de Contratación de Navarra.

Si ha publicado un anuncio de licitación puede consultarlo acudiendo al Portal de Contratación de Navarra, al apartado “Soy una persona licitadora” y pulsando sobre “Quiero ver los anuncios de contratos”. En el apartado “Anuncios de licitación” puede consultar los “Últimos anuncios” o realizar búsquedas en el “Buscador”.

Desde “Últimos anuncios” y el “Buscador” accederá al anuncio de licitación publicado en PCN. Si desea acudir al anuncio publicado en PLENA, una vez se encuentre en el anuncio de licitación publicado en PCN, en el menú lateral derecho deberá pulsar sobre “Presentar ofertas a esta licitación”.

En el caso de que quiera tramitar una licitación mediante procedimiento Simplificado o Negociado sin Convocatoria de Licitación deberá escoger si publicar o no su anuncio en PCN. Independientemente de si se publica o no en PCN, estos expedientes en PLENA únicamente se publicarán en las áreas privadas de los licitadores invitados, por lo que no podrá consultar su ficha en PLENA.

Categorías vs. Lotes

En algunos sistemas de contratación, las “categorías” se utilizan como una forma de clasificar o agrupar lotes, de modo que cada lote pueda vincularse a una categoría concreta. En ese contexto, las categorías permiten organizar los lotes según criterios comunes. Una categoría no tiene por qué ser exactamente un lote.

En el Portal de Contratación de Navarra, actualmente el único mecanismo de división del contrato es el lote. Por tanto, no es posible clasificar lotes en categorías dentro del sistema. Si se necesita reflejar algún tipo de categorización, pueden realizarlo en la propia denominación de los lotes. Por ejemplo:

• Sistema Dinámico de Adquisición: Obras de urbanización, edificación e instalaciones de la nueva casa de cultura
  • LOTE 1 – Categoría obras de urbanización: Ejecución de viales y aceras
  • LOTE 2 – Categoría obras de urbanización: Redes de saneamiento y abastecimiento
  • LOTE 3 – Categoría edificación: Estructura y cimentación
  • LOTE 4 – Categoría edificación: Cerramientos y acabados exteriores
  • LOTE 5 –  Categoría instalaciones: Instalación eléctrica y alumbrado
  • LOTE 6 – Categoría instalaciones: Fontanería interior y red de distribución
  • LOTE 7 – Categoría instalaciones: Climatización y ventilación

Por otro lado, para que PLENA 2.0 pueda cargar en los lotes de un basado los seleccionados en el Sistema Dinámico de Adquisición del cual proviene, el Portal de Contratación únicamente le permitirá licitar en los basados lotes existentes en el Sistema Dinámico de Adquisición original.

En el caso de que necesiten licitar, mediante un basado, lotes de una misma categoría del SDA, y cargar, en todos ellos, los mismos invitados, pueden crear una basado para cada uno de los lotes que necesiten licitar. Siguiendo con el ejemplo:

• Basado 1: Redes de saneamiento de la nueva casa de cultura
  • LOTE 2 – Categoría obras de urbanización: Redes de saneamiento y abastecimiento
• Basado 2: Redes de abastecimiento de la nueva casa de cultura
  • LOTE 2 – Categoría obras de urbanización: Redes de saneamiento y abastecimiento

En licitaciones sujetas a la Ley Foral de Contratos Públicos la apertura del último sobre podrá realizarse el mismo día que finalice el plazo de presentación de ofertas y en los días posteriores sin necesidad de señalar con antelación las fechas de apertura, ni publicarlas. No obstante, la apertura de la documentación relativa a los criterios cuantificables mediante fórmula se deberá realizar después de la apertura y valoración de la documentación relativa a criterios sometidos a la aplicación de juicios de valor, en actos separados.

En los Actos de disposición y aprovechamiento de bienes se dispone de un plazo de 72 horas.

El Portal de Contratación de Navarra tiene carácter informativo y su contenido tiene trascendencia jurídica para las personas interesadas, por lo que, los datos que residen en el Portal, por norma general, no se pueden eliminar.

En el caso de haber cometido errores en un anuncio de información previa tiene la opción de “Desistir”.

El Portal de Contratación de Navarra tiene carácter informativo y su contenido tiene trascendencia jurídica para las personas interesadas, por lo que, los datos que se publiquen en el Portal, por norma general, no se pueden eliminar.

En el caso de haber cometido errores en un anuncio de licitación tiene la opción de "Cancelar".

El Portal de Contratación de Navarra tiene carácter informativo y su contenido tiene trascendencia jurídica para las personas interesadas, por lo que, los datos que se publiquen en el Portal, por norma general, no se pueden eliminar.

Si se hace una excepción debe estar motivada. Entre los motivos aceptados, se encuentra, por ejemplo, haber publicado por error datos personales que la LOPD proteja. En ese caso, deberán ponerse en contacto con el Servicio de Soporte.

Las aclaraciones realizadas en el Portal de Contratación de Navarra no se pueden eliminar. La razón es que cuando se publica una aclaración, las personas suscritas al anuncio reciben un aviso. Si se eliminase, cuando acudiesen a consultarla, se encontrarían que no existe.

Si se ha publicado una aclaración por error, se deberá informar del error mediante una nueva aclaración en el anuncio de licitación.

Únicamente se realizarán excepciones y se permitirá eliminar una aclaración si se han publicado por error datos personales que la LOPD proteja y otros casos similares. En ese caso, deberán ponerse en contacto con el Servicio de Soporte.

El nombre de la entidad es un dato que pueden modificar las personas usuarias desde la propia aplicación. Se dispone de un manual donde se explica cómo realizarlo en el apartado "Quiero actualizar los datos de mi entidad".

Los datos se modifican desde la "Aplicación de Gestión de Anuncios" apartado "Usted está dado de alta en el directorio de entidades, si desea modificar sus datos..."

El nombre de la entidad también se muestra en PLENA 1.0  y PLENA 2.0. PLENA 2.0 mostrará automáticamente el cambio una vez lo haya modificado en PCN, en tanto que para modificarlo para PLENA 1.0 deberán ponerse en contacto con el Servicio de Soporte y realizar la petición.

Cuando un anuncio ya está publicado en el Portal de Contratación, ésta información es pública y está disponible para cualquier persona interesada. Es en esa información pública en la que se basan las decisiones de participar o no de las empresas.

El Portal de Contratación de Navarra no permite que dicha información sea modificada en ningún caso para no crear desigualdad entre quienes quieran licitar, y, por tanto, cualquier modificación a través del Soporte Informático es inviable.

Las herramientas disponibles por las propias Entidades Contratantes y que respetan el Principio de Transparencia son:

• Cancelar el anuncio y volver a publicarlo con la información correcta
• Incluir una aclaración en el anuncio

Si ha publicado por error datos personales que la LOPD protege, deberá cancelar el anuncio y dar de alta uno nuevo. Para modificar los datos del anuncio de licitación cancelado deberá ponerse en contacto con el Servicio de Soporte.

El Portal de Contratación de Navarra tiene carácter informativo y su contenido tiene trascendencia jurídica para las personas interesadas, por lo que, los datos que se publiquen en el Portal, por norma general, no se pueden modificar ni eliminar.

Si ha publicado un anuncio de adjudicación que contiene errores, deberá cancelar el anuncio de adjudicación indicando el motivo de su cancelación.  A continuación, deberá publicar un nuevo anuncio de adjudicación con los datos correctos indicando a que adjudicación cancelada sustituye.

Un anuncio de adjudicación cancelado tampoco puede eliminarse. El Portal de Contratación de Navarra es el medio oficial de publicidad de las licitaciones de las entidades sometidas a la Ley Foral de Contratos Públicos y debe mantener la integridad de la información.  

Las relaciones trimestrales de facturas las pueden modificar las personas usuarias desde la propia "Aplicación de Gestión de Anuncios". Para ello, deberemos acudir a la opción “Relaciones trimestrales de facturas” del Portal de Contratación de Navarra y pulsar sobre el año de la relación trimestral que queramos modificar.

Accederemos a un formulario que nos permitirá eliminar el documento anterior publicado y añadir el nuevo.

Una vez hayamos añadido el nuevo documento deberemos pulsar sobre “Terminar”, firmar mediante certificado electrónico y enviar los datos.

Si tras publicar un anuncio de licitación se desea añadir un nuevo documento en el anuncio, las personas usuarias tramitadoras podrán:

• Publicar el documento desde "el área del tramitador de PLENA 1.0" (sólo si el expediente se está tramitando en PLENA 1.0) Para ello acudiremos al detalle del expediente desde la tarea en la cual se encuentre el expediente, pulsaremos sobre la pestaña “Documentos” y después sobre el botón “Añadir”.

  Para que el documento sea público deberemos escoger el tipo “Documentación adicional a publicar” cuya sección sea "Licitación". 

  Los documentos publicados mediante esta opción se podrán consultar en el área pública de PLENA y/o en las áreas privadas de las empresas y personas licitadoras, pero no se podrán consultar desde el anuncio de licitación publicado en el Portal de Contratación de Navarra.

  Los documentos publicados desde PLENA 1.0 se ubican en el anuncio de licitación de PLENA 1.0 en la pestaña “Documentos”.

• Publicar el documento desde el "el área del tramitador de PLENA 2.0" (sólo si si el expediente se está tramitando en PLENA 2.0). Para ello acudiremos al detalle del expediente, activaremos la edición, y desde la pestaña "Documentos", pinchando en el botón "Publicar documentación", podremos incluir el archivo que sea necesario.
  
  Los documentos publicados mediante esta opción se podrán consultar en la ficha pública del expediente en PLENA 2.0  y/o en las áreas privadas de las empresas y personas licitadoras, pero no se podrán consultar desde el anuncio de licitación publicado en el Portal de Contratación de Navarra. 

Para añadir documentos y actas en un anuncio de adjudicación publicado disponemos de dos opciones:

• Cancelar el anuncio de adjudicación ya publicado y dar de alta uno nuevo.

  Cuando se dé de alta el nuevo anuncio se deberá indicar a que adjudicación cancelada sustituye escogiendo el expediente en el apartado “¿Sustituye cancelación previa?”

• Modificar el contrato registrado desde la "Aplicación de Gestión de Anuncios" del Portal de Contratación de Navarra. Para ello, deberemos acudir a la opción “Corrección de datos”.

  Accederemos al listado de contratos registrados por la entidad que representamos disponibles para corregir. Tras seleccionar el expediente en cuestión accederemos a un formulario a través del cual podemos modificar los datos del contrato. En el apartado “Actas de la mesa de contratación” podemos añadir las actas y documentación.

  Las modificaciones realizadas en las actas del contrato se verán también reflejadas en el anuncio de adjudicación.

Nota: esta funcionalidad es válida únicamente para PLENA 1.0, no será necesario para PLENA 2.0. Si ha fallado el envío del anuncio a PLENA 1.0, deberá cancelarlo y lanzarlo nuevamente, y continuará su tramitación en PLENA 2.0.

Cuando se realizaba el envío de un anuncio desde PCN a PLENA 1.0 de forma satisfactoria aparecía el siguiente mensaje: "Se ha realizado correctamente el envío del expediente a la plataforma de licitación..."

Si el envío no se realizó de forma satisfactoria, deberá cancelar el anuncio de licitación y publicarlo nuevamente. La tramitación continuará entonces en PLENA 2.0

Anteriormente el señalamiento de la fecha de apertura del último sobre se realizaba desde el PCN. 

Actualmente la fecha de apertura se señala directamente en PLENA 1.0 o PLENA 2.0, según corresponda según la fecha en que el anuncio de licitación haya sido publicado.

Si el anuncio de licitación:

• se ha creado antes del 20/04/2026: tienes que acceder al PLENA 1.0, a través de este enlace.
• se ha creado a partir del 20/04/2026: tienes que acceder al PLENA 2.0, a través de este este enlace.